סכסוך בין בעלי מניות בחברה פרטית: מה עושים כשהשותפות העסקית מתפרקת?

תוכן ענייניםהצגהסתר
- 1מהו סכסוך בין בעלי מניות בחברה פרטית?
- 2מה גורם לסכסוך בין בעלי מניות או שותפים בחברה?
- 3מה עושים כאשר אחד מבעלי המניות פועל לבד?
- 4חברה 50/50: מה עושים כששני בעלי המניות לא מצליחים לקבל החלטות?
- 5קיפוח בעלי מניות: מתי התנהלות כלפי שותף הופכת לקיפוח?
- 6האם אפשר להוציא שותף מחברה?
- 7האם אפשר לחייב בעל מניות למכור את המניות שלו?
- 8מה עושים אם שותף מושך כסף מהחברה?
- 9האם בעל מניות זכאי לקבל מידע ומסמכים מהחברה?
- 10האם כדאי מיד להגיש תביעה נגד בעל המניות האחר?
- 11אילו מסמכים כדאי לבדוק בתחילת הסכסוך?
- 12מתי כדאי לפנות לעורך דין בסכסוך בין בעלי מניות?
- 13סכסוך בין בעלי מניות דורש פתרון משפטי - אבל גם עסקי
בקצרה: מה עושים כשמתחיל סכסוך בין בעלי מניות?
- לפני שמבצעים פעולה חד-צדדית, מומלץ לבדוק את הסכם בעלי המניות או הסכם המייסדים, תקנון החברה, חלוקת המניות, זכויות ההצבעה והחתימה, מבנה הדירקטוריון והמסמכים הנוגעים למחלוקת. לאחר שמבינים את המצב המשפטי ניתן לבחון אם נכון לנהל משא ומתן, להפעיל מנגנון היפרדות או לפנות לבית המשפט.
- בשלבים הראשונים של הסכסוך יש חשיבות גדולה במיוחד לתיעוד. כדאי לשמור התכתבויות, פרוטוקולים, הסכמות, דוחות כספיים, מסמכי בנק והחלטות שהתקבלו בחברה.
- כדאי גם להימנע, ככל האפשר, מפעולות שנועדו "להחזיר" לצד השני - כגון משיכת כספים, חסימת גישה למידע או ביצוע פעולות בשם החברה ללא בדיקה של הסמכות לכך. פעולה שנראית נכונה ברגע של כעס עלולה בהמשך להחליש את העמדה המשפטית של מי שביצע אותה.
- כאשר קיימת פגיעה ממשית בזכויותיו של בעל מניות, עשויים לעמוד לרשותו כלים משפטיים שונים. אחד המרכזיים שבהם הוא סעיף 191 לחוק החברות, העוסק בקיפוח בעלי מניות ומעניק לבית המשפט סמכות לתת הוראות לצורך הסרת הקיפוח או מניעתו.
סכסוך בין בעלי מניות בחברה פרטית עלול להתחיל ממחלוקת שנראית נקודתית - החלטה עסקית שלא הוסכמה, ויכוח על חלוקת רווחים, משיכת כספים מהחברה או מחלוקת על הכנסת משקיע - ולהתפתח בתוך זמן קצר למשבר שמסכן את פעילות החברה עצמה.
בחברות פרטיות, ובמיוחד בחברות שבהן מספר קטן של בעלי מניות מעורבים גם בניהול השוטף, קשה לעיתים להפריד בין מערכת היחסים האישית לבין העסק. כאשר האמון נשבר, הסכסוך יכול להשפיע על חשבונות הבנק, העובדים, הלקוחות, הספקים, קבלת ההחלטות ושווי החברה.
לכן, כאשר מתפתח סכסוך בין בעלי מניות, חשוב להבין לא רק מי "צודק", אלא מה קובעים חוק החברות, תקנון החברה וההסכמים בין הצדדים, אילו זכויות עומדות לכל בעל מניות, ומהי הדרך הנכונה להגן על החברה ועל האינטרסים של הצדדים.
מהו סכסוך בין בעלי מניות בחברה פרטית?
סכסוך בין בעלי מניות הוא מחלוקת מהותית הנוגעת לניהול החברה, לשליטה בה, לזכויות בעלי המניות, לכספי החברה או לאופן שבו מתחלקים הכוח והרווחים בין הצדדים.
בחיי היום-יום נהוג לעיתים לכנות את בעלי המניות "שותפים". בחברה בע"מ, עם זאת, חשוב להבחין בין שותפות במובן העסקי לבין המעמד המשפטי של בעל מניות בחברה.
הסכסוך עשוי להתעורר סביב נושאים רבים: מי מנהל את החברה, מי רשאי לקבל החלטות, מהו השכר שכל אחד מבעלי המניות מקבל, האם לחלק דיבידנד, האם להכניס משקיע, האם למכור את החברה, האם אחד הצדדים רשאי לעסוק בפעילות מתחרה ומה קורה כאשר אחד מבעלי המניות רוצה לצאת.
לא כל ויכוח עסקי הוא סכסוך משפטי. בעלי מניות רשאים לחלוק זה על זה ולתמוך באסטרטגיות שונות.
הבעיה הופכת למשפטית כאשר, למשל, נטען שאחד הצדדים פועל בניגוד להסכמים, מנצל את השליטה שלו, מונע מידע מהאחר, משתמש במשאבי החברה לטובתו, פוגע בזכויות בעל מניות אחר או גורם למבוי סתום שאינו מאפשר עוד לנהל את החברה.
מה גורם לסכסוך בין בעלי מניות או שותפים בחברה?
סכסוכים רבים נוצרים מפער בין הציפיות של בעלי המניות לבין ההסכמות שנקבעו בפועל. ככל שפחות נושאים הוסדרו מראש, כך גדל הסיכון שמחלוקת עסקית תהפוך למאבק על כסף, שליטה או יציאה מהחברה.
אחד המקורות הנפוצים לסכסוך הוא מצב שבו שני אנשים מקימים חברה על בסיס אמון, אך אינם מסדירים מראש מה יקרה כאשר יסכימו פחות.
בתחילת הדרך השאלות הקשות נראות רחוקות: מי יקבל את ההחלטה הסופית במקרה של מחלוקת? האם כל אחד רשאי לעבוד בעסק נוסף? כיצד נקבע השכר? מתי מחלקים דיבידנד? מה קורה אם אחד המייסדים מפסיק לעבוד? כיצד נקבע שווי המניות אם אחד מהם רוצה לעזוב?
כאן יש חשיבות רבה לעריכת הסכם מייסדים או הסכם בעלי מניות שמסדיר מראש את מערכת היחסים ואת מנגנוני קבלת ההחלטות והיציאה.
סכסוכים יכולים להתעורר גם לאחר שנים של פעילות תקינה, למשל בעקבות:
- שינוי במידת ההשקעה של אחד הצדדים בעסק;
- טענות למשיכות כספים או הוצאות פרטיות;
- מחלוקת על חלוקת רווחים;
- ניסיון להכניס בעל מניות או משקיע חדש;
- שינוי בשכר של אחד מבעלי המניות;
- ניסיון לדלל את אחזקותיו של בעל מניות;
- הקמת פעילות מתחרה;
- מחלוקת על מכירת החברה;
- פערים בנוגע לאסטרטגיה העסקית;
- משבר אמון אישי בין המייסדים.
העובדה שבעל מניות מחזיק ברוב המניות אינה מעניקה לו בהכרח חופש בלתי מוגבל לפעול כרצונו. גם הפעלת כוח בחברה כפופה להסכמים, לתקנון ולהוראות חוק החברות.
הנה כמה מהמצבים הנפוצים בסכסוכים בין בעלי מניות והנקודות הראשונות שכדאי לבדוק בכל אחד מהם:
| המצב בחברה | מה חשוב לבדוק | כיוון אפשרי להמשך |
|---|---|---|
| אחד מבעלי המניות מקבל החלטות לבד | תקנון, הסכם בעלי מניות, סמכויות הדירקטוריון וזכויות חתימה | לבדוק האם הפעולה בוצעה בסמכות והאם ניתן לעצור או לתקן אותה |
| שני בעלי המניות מחזיקים 50/50 ואינם מסכימים | מנגנון Deadlock, הוראות הצבעה ומנגנוני Buy-Sell | ניסיון להגיע להכרעה, רכישת מניות או הפרדת כוחות |
| בעל מניות טוען שמקפחים אותו | אופן ניהול החברה, חלוקת משאבים, זכויות וציפיות הצדדים | בחינת טענת קיפוח והסעדים האפשריים |
| אחד השותפים רוצה לצאת מהחברה | מנגנוני מכירת מניות, זכות סירוב, שווי החברה והגבלות העברה | משא ומתן לרכישת המניות או הפעלת מנגנון מוסכם |
| קיים חשד למשיכת כספים מהחברה | הנהלת חשבונות, שכר, דיבידנדים, הלוואות והחלטות שאישרו תשלומים | בירור מקור הכספים והאם קיימת עילה להשבה או פעולה משפטית |
| בעל מניות אינו מקבל מידע | סוג המסמך המבוקש, זכויות העיון ומעמדו של בעל המניות | דרישה מסודרת לקבלת מידע ובחינת הזכויות לפי חוק החברות |
| מנסים לדלל בעל מניות | החלטות על הקצאת מניות, מטרת ההקצאה והסכמי החברה | בדיקת חוקיות ההקצאה והאם קיימת פגיעה בזכויות בעל המניות |
| אחד מבעלי המניות פועל בעסק מתחרה | הסכם בעלי מניות, הסכם העסקה, חובותיו בחברה והתחייבויות אי־תחרות | בדיקת ההפרה והסעדים האפשריים |
מה עושים כאשר אחד מבעלי המניות פועל לבד?
יש לבדוק תחילה האם הפעולה אכן דרשה הסכמה של בעל המניות האחר, הדירקטוריון או האסיפה הכללית. בעל מניות אינו מוסמך אוטומטית לבצע כל פעולה בשם החברה רק משום שהוא מחזיק במניות.
חשוב להפריד בין כמה "כובעים" שונים.
אדם יכול להיות במקביל בעל מניות, דירקטור, מנכ"ל ומורשה חתימה, אך הסמכויות הנובעות מכל תפקיד שונות.
לכן, כאשר אחד מבעלי המניות חתם על עסקה, העביר כסף, התקשר עם ספק, שינה זכויות חתימה או קיבל החלטה משמעותית ללא הסכמה, צריך לבדוק מה הייתה הסמכות שלו לבצע את הפעולה.
הבדיקה כוללת בין היתר את תקנון החברה, הסכם בעלי המניות, החלטות הדירקטוריון, זכויות החתימה והוראות הדין הרלוונטיות.
אם הסכסוך כבר החל, חשוב במיוחד שכל צד יתעד את הפעולות ואת ההתנגדויות שלו. במחלוקת משפטית עתידית יש משמעות רבה למסמכים שנוצרו בזמן אמת, ולא רק לגרסה שכל צד מציג חודשים לאחר מכן.
חברה 50/50: מה עושים כששני בעלי המניות לא מצליחים לקבל החלטות?
חברה בבעלות שווה של שני בעלי מניות עלולה להגיע למבוי סתום כאשר אין מנגנון שמכריע ביניהם. במקרה כזה יש לבדוק אם הסכם בעלי המניות כולל מנגנון Deadlock, גישור, Buy-Sell או מנגנון אחר להפרדת כוחות.
חלוקה של 50/50 נראית בתחילת הדרך הוגנת: שני המייסדים שווים ואין לאף אחד מהם שליטה על האחר.
אלא שהיתרון הזה יכול להפוך לחיסרון משמעותי כאשר האמון נעלם.
אם החלטה מסוימת דורשת את הסכמת שני הצדדים ואחד מהם מתנגד, החברה עלולה להגיע ל־Deadlock - מבוי סתום שבו לא ניתן לקבל החלטות מהותיות.
התוצאה יכולה להיות קושי לאשר תקציב, לבצע השקעה, לחתום על עסקה, למנות מנהל, לגייס הון או אפילו להמשיך לנהל את הפעילות השוטפת.
כאשר נוצר מבוי סתום, הצעד הראשון הוא לבדוק אם הצדדים הסכימו מראש כיצד פותרים אותו. הסכמי בעלי מניות יכולים לכלול מנגנוני גישור, בוררות, זכות רכישה, מנגנון Buy-Sell או BMBY ומנגנונים נוספים.
אם אין מנגנון כזה, או שהוא אינו מתאים למצב שנוצר, אפשר לנסות לנהל משא ומתן על רכישת מניותיו של אחד הצדדים או על פתרון עסקי אחר.
במקרים שבהם השיתוק נמשך ואין אפשרות להגיע להסכמה, עשויה להידרש גם בחינה של האפשרויות המשפטיות בבית המשפט.
קיפוח בעלי מניות: מתי התנהלות כלפי שותף הופכת לקיפוח?
לא כל החלטה שבעל מניות אינו מרוצה ממנה היא קיפוח. השאלה היא האם ענייני החברה מתנהלים בדרך הפוגעת באופן בלתי הוגן בזכויותיו או בציפיותיו הלגיטימיות של בעל מניות, בהתאם למבנה החברה ולנסיבות המקרה.
סעיף 191 לחוק החברות הוא אחד הסעיפים המרכזיים בסכסוכים בין בעלי מניות.
הוא מאפשר לבית המשפט להתערב כאשר ענייני החברה מתנהלים בדרך שיש בה משום קיפוח של בעלי המניות, כולם או חלקם, או כאשר קיים חשש מהותי שיתנהלו כך.
טענות לקיפוח עשויות להתעורר, בין היתר, כאשר נטען שבעל מניות מודר באופן שיטתי מניהול החברה, שמנסים לדלל את אחזקותיו באופן פסול, שנמנע ממנו מידע שהוא זכאי לקבל או שבעל השליטה מפיק לעצמו יתרונות על חשבון בעל מניות אחר.
בחברות פרטיות קטנות עשויה להיות חשיבות גם לאופן שבו הצדדים ניהלו את החברה לאורך השנים ולציפיות שנוצרו ביניהם.
עם זאת, חשוב לא להפוך כל סכסוך לטענת קיפוח. יש לבחון את מכלול הנסיבות ואת ההסכמים הרלוונטיים לפני שבוחרים את העילה המשפטית המתאימה.
האם אפשר להוציא שותף מחברה?
בעל מניות אינו "נמחק" מהחברה רק משום שהיחסים בין הצדדים התדרדרו. כדי להביא ליציאתו יש לבחון את הסכמי החברה, מנגנוני מכירת המניות, האפשרות להגיע להסכמה ובמקרים המתאימים - את הסעדים שבית המשפט מוסמך לתת.
זו אחת השאלות הראשונות שעולות כאשר הסכסוך הופך קשה:
"אני לא יכול לעבוד איתו יותר - איך אני מוציא אותו מהחברה?"
אלא שמניה היא זכות משפטית. עצם העובדה שהשותפים אינם מסתדרים אינה מאפשרת לצד אחד פשוט לקחת מהאחר את מניותיו.
צריך לבדוק, בין היתר, האם קיימים בהסכם בעלי המניות מנגנוני יציאה, זכות לרכישת מניות, תנאים להעברת מניות או מנגנון Buy-Sell.
כאשר אין הסכמה והסכסוך חמור, עשויים להיות מצבים שבהם בית המשפט יורה על פתרון שיוביל להפרדת הכוחות בין הצדדים, לרבות בדרך של רכישת מניות.
השאלה "איך מוציאים שותף מחברה" מחייבת לכן בחינה פרטנית של החברה והיחסים בין הצדדים, ולא תשובה אחידה המתאימה לכל חברה.
האם אפשר לחייב בעל מניות למכור את המניות שלו?
במקרים מסוימים ניתן להגיע להפרדת כוחות הכוללת מכירת מניות גם ללא הסכמה ראשונית בין הצדדים, אך אין לבעל מניות זכות אוטומטית לחייב את האחר למכור רק משום שהיחסים ביניהם התערערו.
במקרים שבהם המשך הניהול המשותף אינו אפשרי, עשויה להתעורר השאלה מי ירכוש את מי.
לעיתים הצדדים מסכימים על מכירת חלקו של אחד מהם. הקושי עובר אז לשאלת השווי: כמה שוות המניות, כיצד מעריכים את החברה, האם יש להפחית או להוסיף סכומים מסוימים ומהו המועד הנכון להערכת השווי.
במקרים אחרים אפילו אין הסכמה מי מהצדדים יישאר בחברה.
כאן יכולה להיות חשיבות רבה להסכמי בעלי המניות ולסעדים המשפטיים שעומדים לרשות הצדדים.
מדובר בנושא משמעותי בפני עצמו, ולכן חשוב להבחין בינו לבין השאלה הכללית של סכסוך בין בעלי מניות.
מה עושים אם שותף מושך כסף מהחברה?
קודם צריך לברר מהו מקור התשלום והאם הוא אושר כדין. שכר, החזר הוצאות, הלוואת בעלים או דיבידנד אינם זהים למשיכה פרטית שאינה מאושרת.
חשד לכך שאחד מבעלי המניות "לוקח כסף מהחברה" הוא אחד הגורמים המסלימים ביותר בסכסוך.
עם זאת, תנועת כסף בחשבון אינה כשלעצמה הוכחה להתנהלות פסולה.
יש לבדוק את הנהלת החשבונות, תלושי השכר, הסכמי ההעסקה, הלוואות הבעלים, החלטות הדירקטוריון והאסיפה הכללית, ואת האופן שבו בוצעו תשלומים דומים בעבר.
כאשר מתברר שנעשה שימוש בלתי מורשה בכספי החברה, יכולה להתעורר שאלה נוספת: מי בדיוק נפגע?
לעיתים הנזק הוא אישי לבעל מניות מסוים, ולעיתים הנזק נגרם לחברה עצמה. כאשר עילת התביעה שייכת לחברה, עשויה להתעורר גם שאלת התאמתו של הליך של תביעה נגזרת.
לכן לפני שמגישים תביעה אישית נגד השותף, חשוב לזהות נכון את הפעולה, הנזק והעילה המשפטית.
האם בעל מניות זכאי לקבל מידע ומסמכים מהחברה?
חוק החברות מעניק לבעלי מניות זכויות עיון ומידע, אך לא מדובר בזכות בלתי מוגבלת לקבל כל מסמך בכל עת. סוג המסמך, מטרת הדרישה ומעמדו של בעל המניות בחברה עשויים להשפיע על היקף הזכות.
סעיפים 184 ו־185 לחוק החברות עוסקים בזכויות עיון במסמכי החברה.
בין המסמכים שלגביהם קיימות זכויות עיון ניתן למצוא, בהתאם להוראות החוק, פרוטוקולים של אסיפות כלליות, מרשם בעלי המניות, תקנון, דוחות כספיים ומסמכים נוספים.
בסכסוך בין בעלי מניות, נושא המידע הופך לעיתים לחזית בפני עצמה.
בעל מניות אחד טוען שמסתירים ממנו את מצב החברה; הצד השני טוען שהדרישות נועדו להכביד או להשיג מידע שאין חובה למסור.
לכן אין להסתפק בשאלה "האם אני בעל מניות?". צריך לבדוק איזה מסמך מבוקש, מכוח איזו זכות, מהי מטרת הדרישה והאם לאותו אדם יש מעמד נוסף - למשל כדירקטור - שעשוי להקנות לו זכויות מידע נוספות.
האם כדאי מיד להגיש תביעה נגד בעל המניות האחר?
לא תמיד. לפני הגשת תביעה צריך להגדיר מה רוצים להשיג: לעצור פעולה מסוימת, לקבל מידע, להשיב כסף לחברה, להמשיך לעבוד יחד בתנאים חדשים או להיפרד לחלוטין.
בחירת הסעד לפני שמגדירים את המטרה עלולה להוביל להליך משפטי יקר שאינו פותר את הבעיה האמיתית.
לדוגמה, אם שני בעלי המניות מסכימים למעשה שאינם יכולים עוד לעבוד יחד, יכול להיות שהשאלה החשובה אינה מי הפר סעיף מסוים בהסכם אלא כיצד מפרידים ביניהם בצורה ששומרת ככל האפשר על ערך החברה.
לעומת זאת, יש מצבים שבהם נדרשת פעולה מהירה - למשל כאשר עולה חשש להוצאת נכסים מהחברה, להעברת כספים, לשינוי בלתי הפיך במבנה החברה או לביצוע עסקה משמעותית.
במקרים כאלה ייתכן שלא יהיה נכון להמתין למשא ומתן ממושך.
משא ומתן, גישור עסקי והליך משפטי אינם בהכרח חלופות מוחלטות. במקרים מסוימים, גישור יכול לאפשר לבעלי המניות לנסות להגיע להסכמות בנוגע להמשך ניהול החברה, רכישת מניות או הפרדת כוחות, מבלי לנהל את מלוא הסכסוך בבית המשפט. לעיתים דווקא היערכות משפטית נכונה מאפשרת להגיע למשא ומתן אפקטיבי יותר.
אילו מסמכים כדאי לבדוק בתחילת הסכסוך?
הסכם בעלי המניות, הסכם המייסדים, תקנון החברה, מרשם בעלי המניות, פרוטוקולים, דוחות כספיים, זכויות חתימה, הסכמי העסקה, הלוואות בעלים והתכתבויות בין הצדדים הם בדרך כלל נקודת פתיחה חשובה.
במקרים רבים התשובה למחלוקת נמצאת במסמכים שנחתמו שנים קודם לכן.
הסכם בעלי המניות יכול לקבוע כיצד מתקבלות החלטות, אילו החלטות דורשות רוב מיוחד, מה קורה כאשר אחד הצדדים רוצה למכור את מניותיו ומהו המנגנון לפתרון מחלוקת.
גם לתקנון החברה עשויה להיות חשיבות רבה.
בנוסף כדאי לבדוק פרוטוקולים של האסיפה הכללית והדירקטוריון, זכויות חתימה בחשבונות הבנק, הסכמי העסקה עם בעלי המניות, הלוואות בעלים, דוחות כספיים ומסמכים המתעדים את ההתנהלות בפועל.
התכתבויות בדוא"ל ובמערכות מסרים עשויות אף הן להיות משמעותיות, במיוחד כאשר הן מתעדות הסכמות או התנגדויות בזמן אמת.
חשוב לשמור את החומר באופן מסודר ולהימנע משינוי, מחיקה או יצירת מסמכים בדיעבד.
מתי כדאי לפנות לעורך דין בסכסוך בין בעלי מניות?
כדאי לקבל ייעוץ כאשר המחלוקת חורגת מוויכוח עסקי רגיל ומתחילה להשפיע על כסף, שליטה, מידע, קבלת החלטות או היכולת להמשיך לנהל את החברה.
אין צורך להמתין עד שמוגשת תביעה.
למעשה, דווקא השלבים המוקדמים של הסכסוך הם לעיתים הנקודה שבה ניתן למנוע את הנזק הגדול ביותר.
פנייה ל־עורך דין חברות העוסק בסכסוכים בין בעלי מניות יכולה לסייע להבין מה קובעים ההסכמים, אילו פעולות ניתן לבצע, אילו פעולות עלולות להיות בעייתיות ומהן האפשרויות להשגת המטרה העסקית של הלקוח.
בין הסימנים שמצדיקים בדיקה משפטית מוקדמת:
- אחד מבעלי המניות מקבל החלטות מהותיות ללא הסכמה;
- קיימת מחלוקת על כספי החברה;
- בעל מניות אינו מקבל מידע;
- נעשה ניסיון לשנות את מבנה ההחזקות;
- אחד הצדדים הוצא מניהול החברה;
- קיים חשש לפעילות מתחרה;
- החברה נמצאת במבוי סתום;
- אחד הצדדים רוצה למכור את חלקו;
- האמון בין בעלי המניות נשבר באופן שמקשה על המשך הפעילות.
המטרה של ייעוץ אינה בהכרח לפתוח הליך בבית המשפט. לעיתים המטרה היא בדיוק הפוכה - ליצור פתרון שמאפשר להמשיך את הפעילות או להיפרד בצורה מבוקרת לפני שהסכסוך פוגע בשווי החברה.
סכסוך בין בעלי מניות דורש פתרון משפטי - אבל גם עסקי
בסכסוך בין בעלי מניות, המטרה אינה תמיד "לנצח" את הצד השני. לעיתים האינטרס החשוב ביותר הוא לעצור פעולה שפוגעת בחברה, לשמור על זכויותיו של בעל מניות או למצוא דרך להיפרד מבלי לפגוע שלא לצורך בפעילות העסקית.
במקרים אחרים, שני הצדדים כבר מבינים שהמשך הניהול המשותף אינו אפשרי, והשאלה המרכזית הופכת להיות כיצד לבצע הפרדת כוחות, רכישת מניות או הסדר אחר באופן שמגן ככל האפשר על שווי החברה.
לכן, כאשר מתפתח סכסוך בין בעלי מניות בחברה פרטית, חשוב לבחון לא רק מה ניתן לעשות מבחינה משפטית, אלא גם מהי התוצאה העסקית שאליה רוצים להגיע.
פעולה מוקדמת ומחושבת יכולה לעיתים למנוע הסלמה, לשמור על נכסי החברה ולאפשר פתרון יעיל יותר לפני שהמחלוקת משפיעה על עובדים, לקוחות, ספקים ושווי העסק.